Open Access-Management mit ChronosHub
Für alle Beteiligten ein Gewinn - allen voran für die Forschenden!
ChronosHub verfolgt einen forscherorientierten Ansatz und ermöglicht es Autor*innen, geeignete Zeitschriften für ihre Manuskripteinreichungen auszuwählen, indem Finanzierungsrichtlinien und institutionelle Vereinbarungen transparent gemacht werden.
Alle Zeitschriften der Herausgeber*innen werden an einem Ort angezeigt und eine nahtlose Einreichung ermöglicht, unabhängig davon, wie viele verschiedene Einreichungssysteme der Verlag hat. Sind die Autor*innen einmal bei ChronosHub registriert, wird sichergestellt, dass alle Artikel entsprechend den Förderrichtlinien eingereicht werden, ohne dass eigene Überwachungsmechanismen oder OA-Dashboards zur Sicherstellung der Transformationsvereinbarungen vorhanden sein müssen. Verstöße und damit einhergehende Probleme werden effektiv vermieden. Selbst die Ausstellung von Rechnungen und das Inkasso von Zahlungen sind über ChronosHub möglich.
ChronosHub bietet Vorteile für alle Beteiligten:
Die Plattform ChronosHub
ChronosHub arbeitet forscherorientiert und verschafft Autor*innen größtmögliche Transparenz bei der Manuskripteinreichung. Verlage, Fördernde und Institutionen nutzen die Plattform für ein effektives Management aller Arbeitsprozesse und zur OA-Berichterstattung.
ChronosHub steuert die Prozesse über einzelne Module, die sich individuell zusammenstellen lassen. Sehen Sie hier eine Übersicht der Module:
Journal Finder
Das Modul Journal Finder umfasst etwa 47.000 Zeitschriften, die sich nach vielen Filterkriterien einschränken lassen. Integriert sind Fachzeitschriften aller gängigen Verlage national und international. Angezeigt werden die OA-Gebühren, Embargofristen, Creative Commons Lizenzen wie CC BY, CC BY-SA, CC BY-ND, CC BY-NC, CC BY-NC-SA und CC BY-NC-ND. Ebenso werden die unterschiedlichen OA-Typen angezeigt wie Gold Open Access, Green Open Access und Hybrid Open Access.
Wählen die Autor*innen ihre Finanzierungsquellen aus, zeigt der Journal Finder an, welche Publikationswege die Zeitschrift unterstützt. Plan S-Förderer, die Europäische Kommission, NIH, NSF, NFSC und viele mehr sind derzeit im Journal Finder verfügbar. Gleichzeitig ist der JournalFinder in der v2 Sherpa Romeo, Scopus, Web of Science, DOAJ, Journal Checker Tool und andere Quellen integriert, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.
Compliance- & Kostenmanagement
Das Modul Compliance- & Kostenmanagement von ChronosHub erhebt Artikeldaten bei Annahme von allen (oder nur ausgewählten) Verlagen, prüft die Richtlinien der Fördernden sowie die institutseigenen Richtlinien und Vereinbarungen und stellt deren Einhaltung sicher. ChronosHub überwacht das Kostenmanagement, indem es nach der günstigsten OA-Lizenz sucht und diese anwendet, falls dies möglich ist.
APC Management
Das Modul zur APC Verarbeitung und Genehmigung nimmt die Zahlungen von APCs und aller anderen Veröffentlichungsgebühren vor. Es verwaltet Konten für Institutionen, Fördernde und Verlage in verschiedenen Währungen. Administrator*innen können über das Dashboard Rechnungen freigeben und zur Zahlung anweisen.
Daten & Berichte
Administrator*innen haben vollen Zugriff auf alle Daten und Berichte zur Überwachung von Zahlungen und Einhaltung von OA-Vereinbarungen. Im Dashboard sehen sie Artikeldaten, Rechnungsdaten, Lizenztypen, Verlagsangaben, Zeitschriften, Organisationseinheiten usw. Eine Integration in beliebige Systeme ist problemlos möglich.
Repository Deposit
ChronosHub sammelt automatisch die Volltextversion und hinterlegt sie in öffentlichen Repositories (z.B. PubMed Central) und institutionellen Repositories.
Technologie und Funktion
Mandantenfähig:
ChronosHub bietet jeder Institution, jedem Fördernden und jedem Verlag einen eigenen Platz auf der Plattform. Farben, Logo, Inhalt und Workflows sind individuell.
Direkte Einreichung:
ChronosHub dient zur Automatisierung von Workflows und ist daher in eine Vielzahl von Systemen integriert, einschließlich den wichtigsten Journalübermittlungssystemen wie ScholarOne, Editorial Management, E-Journal Press usw., die die Mehrheit der 45.000 Zeitschriften in ChronosHub abdecken.
Publikationsscan & Metriken:
Da Forscher*innen ihre Beiträge manchmal direkt an die Verlage senden, ohne ChronosHub zu durchlaufen, senden die meisten Verlage Informationen bei Annahme direkt an ChronosHub. Zusätzlich sammelt ChronosHub Informationen über potentiell verpasste Artikel, vervollständigt die Meta-Daten und enthält Metriken aus PubMed, MS Academic, Lens.org, Unpaywall und CrossRef.
Wiederverwendung und Verbreitung:
ChronosHub ist direkt in Repositories, Pre-Print-Server und ähnlichen Initiativen integriert, um die Verbreitung der Veröffentlichung zu verbessern (z.B. PubMed Central, psyArXiv, Center of Open Science (COS und APA).
Authentifizierung:
Benutzer*innen können direkt von ChronosHub, ORCID oder über den Anmeldeserver der Institution authentifiziert werden.
API & benutzerdefinierte Integration:
Partner*innen können die ChronosHub-API zur Integration in lokale Systeme verwenden, einschließlich Anmeldeservern, Finanzsystemen und institutionellen Repositories. Dies umfasst auch die Möglichkeit, Funktionen wie den Journal Finder, die Konformitätsprüfung und Daten für die Berichterstattung in anderen lokale Systeme zu integrieren.
Häufig gestellte Fragen
Ja, Administrator*innen der Institution können im ChronosHub Dashboard alle Rechnungen einsehen.
Als Administrator*in der Institution können Sie alle Rechnungen, die in ChronosHub sichtbar sind, bearbeiten.
Ja, ChronosHub schickt die Rechnungen dahin, wo Sie möchten. Sobald Ihre Institution ChronosHub (inklusive APC-Abrechnungs & Approval Dashboard Modulen) nutzt, schreibt ChronosHub alle Verlage an und bitte sie die Rechnungen nicht an die Wissenschaftler*innen Ihrer Institution zu versenden, sondern direkt an ChronosHub. Falls Rechnungen doch an Wissenschaftler*innen versendet werden, sollten diese an das Support Team von ChronosHub weitergeleitet werden.
Ja, Sie können im Voraus definieren, wie die Affiliation der Autor*innen geschrieben werden soll (zum Beispiel: University of Copenhagen/Uni Kopenhagen etc).
Sie erhalten von ChronosHub zusätzlich zur Affiliation der Autor*innen auch die Org-IDs. Allerdings muss sicherstellt sein, dass diese in den Organisationslisten (GRID, ROR) korrekt geschrieben sind.
Die Projekt-ID’s werden während der Einreichung mit dem Artikel verknüpft. Die Informationen kommen in der Regel aus internen Quellen, sie werden z.B. aus Forschungsinformationssystemen oder Projektdatenbanken importiert. Wir können auch Projekt-Daten nutzen, die wir direkt von den Forschungsförderern (z.B. Swiss National Fund) erhalten.
In den Fällen, wo ChronosHub eine Integration mit dem Einreichungssystem des Verlages hat, wird das Einreichungsformular in ChronosHub an die Vorgaben der Zeitschrift angepasst. Falls Supplemental-Material benötigt wird, wird dies im Einreichungsformular also zusätzliches Feld angefragt. Es besteht auch die Möglichkeit, Supplemental-Materials zusammen mit dem Artikel oder später im Verlagssystem einzureichen.
Das hängt davon ab, welche ChronosHub Module Sie nutzen möchten. Diese Module gibt es:
- Branded Journal Finder
- Compliance- & Kostenmanagement
- APC Verarbeitung und Genehmigung
- Daten & Berichte
- Repository Management
Zur Preisanfrage, geben Sie bitte folgende Informationen an:
- Anzahl der Artikel, die von zugehörigen Autor*innen der Universität pro Jahr veröffentlicht werden
- Geschätzten jährlichen APC-Zahlungen
- Geschätzte Anzahl der Artikel, die jährlich in ein Repository abgelegt werden sollen
Wir informieren Sie gerne vorab in einem unverbindlichen Gespräch. Nutzen Sie dafür unser Kontaktformular.
Die Einstufung also „möglicherweise predatory“ im ChronosHub Demo-Account stammt von einer Liste von der Universität Kopenhagen. Als ChronosHub Kunde können Sie diese Einstufung ändern lassen, wenn Sie z.B. ein Cabells-Abonnement haben.
ChronosHub prüft die Verlagspolicies so oft wie möglich. Mindestens jedoch einmal pro Quartal.
Ja, die Autor*innen werden mit ORCID identifiziert, obwohl dies optional ist. Alle Autor*innen bekommen eine ChronosHub-ID, die mit anderen IDs verknüpft wird, wie z.B. ORCID, Personal-ID, Studenten-ID, etc.
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